Правила лежат на отдельных страницах: для новых организаторов и напоминание для знакомых. Это обязательный первый шаг перед заявкой на новое мероприятие
Выберите свой случай
Новое мероприятие (новый или знакомый организатор), повтор прежнего, изменение или отмена. Не уверены, напишите менеджеру в Телеграм, он пришлёт ссылку
Подайте заявку или напишите менеджеру
Заявка на новое мероприятие подаётся со страницы правил после их прочтения. Одна заявка равна одному мероприятию. Изменения в запланированном мероприятии подаются сразу через заявку на изменение.
Дождитесь ответа
Менеджер по организации мероприятий ответит вам в срок до 3 дней, уточнит детали и сообщит, что дальнейшее общение идёт в Телеграм.
Новое мероприятие от знакомого организатора. Сначала напоминание правил, заявку вы подадите со страницы напоминания. Имя и контакт в заявке пишите так же, как в прошлый раз.
Заявка подаётся сразу, без чтения правил. Отметьте, что меняется (стоимость, регистрация, описание, дата, изображение), и напишите, как было и как стало. Изменения менее чем за сутки до мероприятия согласуйте по телефону.
Напишите менеджеру по организации мероприятий в Телеграм: он подскажет и пришлёт нужную ссылку.
Написать менеджеру
Вы сейчас в Теплом месте? У поста сотрудника при входе есть QR-коды: правила для новых организаторов, напоминание правил для знакомых и заявка на изменение мероприятия. Сотрудник покажет нужный.
условия
что вы получите
Бесплатное пространство
Организатор и его помощники находятся в пространстве бесплатно
Билеты или часы
Вознаграждение можно получать оплатой билетов или временем в пространстве: часы начисляются организаторам, которые делают мероприятия бесплатными для гостей
Три зала
Большая гостиная с фортепиано, Библиотека для камерных встреч и Боскетная (Лекторий) с проектором.
Анонсы
Каждое мероприятие размещаем в афише месяца, афише недели и печатной афише
Для гостей действует почасовой тариф: час (и минимальный чек в день) — 350 рублей, стопчек (максимальный чек в день) — 990 рублей. В тариф входят безлимитные напитки и угощения.
Хотите провести независимое мероприятие без правил для организаторов? Воспользуйтесь арендой залов.
до начала сотрудничества
Теплое место — площадка, а не соорганизатор
Организатор самостоятельно набирает участников на своё мероприятие.
Мы публикуем мероприятие в своих афишах, но не гарантируем отдельные посты или дополнительное продвижение.
Контент для наших соцсетей оформляет команда Теплого места, анонсы выходят в стилистике пространства, текст анонса может быть отредактирован.
Материалы и расходники организатор готовит самостоятельно.
Оплату билетов организатор принимает самостоятельно удобным для себя способом.
Краткое напоминание для тех, кто уже проводил мероприятия в Теплом месте.
Читать напоминание
Заявка на новое мероприятие подаётся со страницы правил. В самой заявке нужно отметить, что вы ознакомились с правилами.
связь
Связь с Теплым местом
Первым делом пишите менеджеру по организации мероприятий в Телеграм. Он отвечает в срок до 3 дней. Если менеджер недоступен (например, на выходных), придёт автоответ со ссылкой на бота.
Менеджер по организации мероприятий
https://t.me/event_teploemesto
Телеграм: написать менеджеру
Почта Теплого места
vsem@teplo.moscow
Для вопросов и материалов
Телефон Теплого места
+7 (910) 000 4992
Для срочных вопросов, опозданий и отмены мероприятия
Если менеджер по организации мероприятий не отвечает (например, в выходные) и вы получили автоответ, воспользуйтесь ботом. Он пришлёт ссылку на нужную форму и поможет с вопросами. Отменить мероприятие через бота нельзя: отмена принимается только по телефону +7 (910) 000 4992.