Правила аренды залов

Оставьте заявку на странице аренды, напишите на vsem@teplo.moscow или позвоните по телефону +7 (910) 000 4992. Укажите зал, желаемую дату и время, число гостей и формат мероприятия.

Мы проверим, свободен ли зал, подтвердим стоимость и порядок оплаты. Бронь считается подтверждённой, когда мы написали вам об этом. Срок ответа на заявка — до 3 дней. Предоплата в размере 50% должна быть произведена за сутки до начала аренды.

Оплата может быть произведена одним из следующих способов:

• наличными,
• переводом,
• оплатить счет.

Минимальная аренда: от 1 часа для любого зала. Подготовка и уборка помещения входят в оплаченное время аренды.

Если вы приходите раньше или задерживаетесь, предупредите сотрудника, позвонив в Теплое место по телефону +7 (910) 000 4992: зал может быть занят другим гостем.

Приходите заранее, чтобы успеть подготовить зал и встретить гостей. В Теплом месте мы записываем всех, кто приходит: нам это нужно для учёта и безопасности. Сообщите сотруднику заранее, сколько гостей вы ожидаете, а по приходу гостей он отметит их. Гости арендатора не платят почасовой тариф коворкинга на время аренды.

Сотрудники знакомят гостей с пространством: рассказывают, где туалет, где заварить чай, где другие комнаты. Дайте им минуту на этот рассказ, а затем встречайте своих гостей сами.

После окончания аренды зала гости могут остаться у нас на условиях тарифа Теплого места.

Указанное в заявке число гостей влияет на стоимость и на выбор зала. Если гостей станет больше, чем вы указывали, сообщите нам.

Вместимость залов ограничена: Боскетная (Лекторий) вмещает до 15 человек, Библиотека − до 20, Гостиная − до 45.

Свою еду и напитки приносить можно. Нельзя приносить и употреблять алкоголь, кальяны и сигареты (в том числе электронные).

Напитки и снеки Теплого места заказываются заранее: 300 рублей с человека. Если вы не заказывали их заранее и хотите добавить на месте, скажите сотруднику.

После 23:00 просим снизить громкость музыки.

Теплое место работает ежедневно с 10:00 до 23:55. Аренда заканчивается до закрытия.

Зал нужно оставить в том виде, в котором вы его получили. Для мероприятия можно передвинуть мебель, достать краски, бумагу или инвентарь, но по окончании всё возвращается на место. Мы поможем и с организацией, и с уборкой, но участие арендатора здесь важно. Попросите гостей поставить стулья на прежние места: так зал преобразится за минуту.

Свои материалы и расходники арендатор готовит сам и забирает с собой. Мусор оставляйте в мусорных ёмкостях.

Проектор и колонка предоставляются по запросу: сообщите нам об этом при бронировании. К проектору можно подключить свой ноутбук. Подключиться к ноутбуку Теплого места можно, только если это заранее обговорено и мы дали согласие.

Пожалуйста, бережно относитесь к мебели, фортепиано, технике и книгам: особняк старинный, многие вещи в единственном экземпляре.

Если вы приглашаете фотографа, звукорежиссёра, ведущего или помощников, сообщите нам об этом заранее. Мы рады пропустить их, но должны знать, что они придут по вашему делу. Если помощник остаётся на весь период аренды, он входит в общее число гостей.

Если вы принимаете гостей по билетам или донатам, оплата идёт напрямую к вам, и сбором средств занимаетесь вы сами. Теплое место не принимает оплату за ваше мероприятие и не отвечает за расчёты с вашими гостями.

Аренда не включает размещение в афише и публикации в соцсетях Теплого места. Если вы сами публикуете анонс, мы просим указать название пространства (Теплое место) и адрес (Москва, Новокузнецкая, 1, стр. 1).

Если хотите, чтобы мероприятие попало в нашу афишу, обсудите это с менеджером заранее. Тогда мероприятие будет относиться к иной категории, и его нужно будет оформить заявкой на организацию мероприятия (см. Правила для организаторов).

Если планы изменились, сообщите нам как можно раньше по телефону +7 (910) 000 4992 или на vsem@teplo.moscow. Мы постараемся предложить другое время.

Перенести дату бронирования можно не позднее чем за 2 суток до начала аренды. Если у нас будет свободен зал нужного размера, мы пойдём вам навстречу.