Оставьте заявку, чтобы забронировать место в коворкинге
Оставьте свой контакт, и мы свяжемся с вами
Условия для новых организаторов
Дорогой друг, спасибо, что рассматриваете наше пространство для проведения своего мероприятия. Здесь мы собрали правила и рекомендации для новых организаторов.
Тёплое Место — это пространство для культурного отдыха, работы и творчества. Оно находится в красивом старинном особняке — усадьбе Николаевых. Мы хотим, чтобы в нашем пространстве было не только уютно, но и увлекательно, поэтому мы приглашаем организаторов мероприятий для совместного досуга и творчества.
Мы хотим, чтобы в нашем пространстве было не только уютно, но и увлекательно, поэтому мы приглашаем организаторов мероприятий для совместного досуга и творчества.
Организатор и его помощники находятся в пространстве бесплатно.
Для гостей у нас действует почасовой тариф:
В эту стоимость входят безлимитные напитки и угощения (гости могут попросить наших сотрудников сделать им кофе или самостоятельно воспользоваться кухней/чайной зоной, заварить себе чай и угоститься печеньем/фруктами и т.д.).
Комнаты пространства
Большая гостиная с фортепиано, где можно проводить громкие мероприятия, в том числе концерты/чтения и поэтические вечера.
Мы хотим, чтобы в нашем пространстве было не только уютно, но и увлекательно, поэтому мы приглашаем организаторов мероприятий для совместного досуга и творчества.
Организатор и его помощники находятся в пространстве бесплатно.
Для гостей у нас действует почасовой тариф:
- один час (минимальный чек в день) — 350 рублей;
- "стопчек" (максимальный чек в день) — 990 рублей (больше этой суммы гость не заплатит, даже, если проведёт у нас весь день).
В эту стоимость входят безлимитные напитки и угощения (гости могут попросить наших сотрудников сделать им кофе или самостоятельно воспользоваться кухней/чайной зоной, заварить себе чай и угоститься печеньем/фруктами и т.д.).
Комнаты пространства
Большая гостиная с фортепиано, где можно проводить громкие мероприятия, в том числе концерты/чтения и поэтические вечера.
Библиотека, где можно проводить книжные клубы, настольные игры и камерные мероприятия.
Боскетная (Лекторий), комната с проектором и посадкой на 15 человек. Здесь можно проводить кинопоказы, лекции и другие мероприятия, для которых требуется проектор.
Вознаграждение: билеты или часы
Вы можете получать вознаграждение в виде оплаты билетов или временем в пространстве. Мы начисляем часы всем организаторам, которые делают свои мероприятия бесплатными для гостей.
Их вы сможете потратить в нашем пространстве, когда придёте сюда отдохнуть или поработать в свободное от мероприятия время. Организатор распоряжается часами так, как ему угодно: их можно потратить на себя или подарить близкому человеку.
Если вы хотите провести у нас независимое мероприятие (без правил для организаторов), вы всегда можете просто воспользоваться арендой комнат.
А теперь перейдём к нашим правилам:
Вы можете получать вознаграждение в виде оплаты билетов или временем в пространстве. Мы начисляем часы всем организаторам, которые делают свои мероприятия бесплатными для гостей.
Их вы сможете потратить в нашем пространстве, когда придёте сюда отдохнуть или поработать в свободное от мероприятия время. Организатор распоряжается часами так, как ему угодно: их можно потратить на себя или подарить близкому человеку.
Если вы хотите провести у нас независимое мероприятие (без правил для организаторов), вы всегда можете просто воспользоваться арендой комнат.
А теперь перейдём к нашим правилам:
Что важно знать до начала сотрудничества
Тёплое место — площадка, а не соорганизатор:
- Организатор самостоятельно набирает участников на своё мероприятие.
- Мы публикуем мероприятие в своих афишах, но не гарантируем отдельные посты или дополнительное продвижение.
- Контент для наших соцсетей оформляет команда Тёплого места, анонсы мероприятий выходят в стилистике пространства, текст анонса может быть отредактирован через тёплый фильтр :)
- Материалы и расходники организатор готовит самостоятельно.
- Оплату билетов организатор принимает самостоятельно удобным для себя способом.
- Бесплатное время для организатораПребывание в Тёплом месте для организатора бесплатно во время мероприятия + 30 минут до и после него.
Если для подготовки мероприятия нужно больше 30 минут — конечно, можно прийти раньше, и это время тоже будет бесплатным. Только заранее сообщите о необходимости дополнительного времени менеджеру по организации мероприятий. - Приходите на мероприятие заранее и соблюдайте договорённостиВажно приходить за 10–15 минут до начала вашего мероприятия, чтобы успеть подготовить пространство, достать инвентарь, заварить себе чай и встретить участников.
Если опаздываете, пожалуйста, предупредите об этом сотрудника, позвонив в Тёплое место по телефону +7 910 000-49-92.
Мы уважительно относимся к каждому гостю, поэтому просим организаторов не отменять свои мероприятия, если на них уже есть записи. - Регистрация при любом визитеВ Тёплом месте нужно регистрироваться и в дни, когда вы гость, и в дни, когда вы организатор мероприятия.
Мы записываем всех, кто приходит к нам в гости: завсегдатаев, новых гостей, организаторов мероприятий, сотрудников и руководителей. Пожалуйста, уделите минутку сотруднику, чтобы он мог отметить ваш приход. - Встреча гостейНам важно встречать гостей.
Наши сотрудники не только записывают гостей и знакомятся с ними, но и знакомят их с пространством и нашими удобствами: рассказывают, где заварить чай, у кого попросить кофе, где какая комната и какие сейчас проходят мероприятия.
Мы понимаем, что порой хочется лично встретить человека, который пришёл на ваше мероприятие, и совершенно не против этого — но, пожалуйста, дайте помощнику минутку на рассказ о самом важном, чтобы гостю было легче ориентироваться у нас.
Напоминаем, что гости оплачивают время, которое проводят в пространстве, а напитки (чай, кофе) и угощения мы предоставляем бесплатно. - Пространство после мероприятияПространство важно оставлять в том виде, в котором оно было до мероприятия.
Для проведения мероприятия иногда нужно передвинуть мебель, достать краски, бумагу или другой инвентарь. Мы будем рады помочь и с организацией пространства, и с уборкой по его окончании, но важно, чтобы сам организатор тоже участвовал в этом процессе.
Гостей тоже можно попросить о помощи: если каждый участник поставит свой стул на прежнее место, Тёплое место преобразится в минуту, и наши сотрудники смогут уделить больше времени гостям. - Сверка числа гостейПо окончании мероприятия желательно сверить фактическое количество гостей с количеством, указанным в списке.
По спискам гостей мы считаем часы для организаторов и делаем отчёты об эффективности нашего сотрудничества, поэтому важно, чтобы каждый участник был записан.
Иногда гости решают присоединиться к мероприятию спонтанно и не сообщают об этом на входе. Мы стараемся отслеживать количество людей на мероприятии, но можем кого‑то упустить — давайте проверять вместе :) - Помощники и второй организаторЕсли в организации мероприятия нужна помощь и вы хотите позвать кого‑то из друзей или коллег на подмогу, нужно заранее сообщить менеджеру по организации мероприятий о втором организаторе/помощнике.
Если вы хотите позвать фотографа, звукорежиссёра, или вам нужно, чтобы кто‑то помог оттереть стол от глины после мастер-класса, мы будем рады пропустить вашего товарища бесплатно, но нам нужно заранее знать, что этот человек пришёл помогать. - Гости по бесплатным проходкамГостей по бесплатным проходкам необходимо согласовывать.
Если вы хотите позвать друга, партнёра или родителей на свой концерт / мастер-класс / лекцию, мы понимаем это желание и часто готовы пойти навстречу.
Важно согласовывать количество гостей по проходкам с менеджером по организации мероприятий заранее. Количество проходок, которое мы можем предоставить, зависит от масштаба и формата мероприятия, а также от выбранного организатором формата гонорара. - Оплата билетов и донатовОплата билетов или донаты проходят через организатора.
Если вы принимаете гостей по билетам, оплату гости переводят напрямую вам, и сбором средств также занимаетесь лично вы. - Ответственность за набор гостейОрганизатор самостоятельно отвечает за набор гостей на своё мероприятие.
Мы обязательно включим ваше мероприятие в наши афиши и расскажем о нём в рамках наших возможностей, однако публикации в соцсетях Тёплого места — дополнительная поддержка, а не основной инструмент набора аудитории.
Если вы хотите провести мероприятие с хорошей посещаемостью, важно самостоятельно приглашать участников, рассказывать о событии в своих соцсетях, приглашать своё сообщество и заниматься продвижением.
Если мероприятие набирает менее 5 участников 3 раза подряд, Тёплое место вправе приостановить сотрудничество. - Анонсы мероприятийМы гарантированно размещаем каждое мероприятие:
- в афише месяца;
- в афише недели;
- в печатной афише в пространстве.
Дополнительно по решению нашей команды мероприятие может получить отдельный пост, публикацию в сторис, публикацию на Яндекс Картах или в других наших соцсетях.
Контент для наших площадок готовит команда Тёплого места. Мы можем сократить или отредактировать описание мероприятия, подобрать другие фотографии или изменить оформление публикации так, чтобы оно соответствовало стилю и ценностям нашего пространства.
Вы можете оставить свои пожелания в анкете для публикаций. Мы учитываем ваши пожелания и материалы, которые вы укажете в анкете, однако итоговый вариант публикации остаётся за командой Тёплого места. - Взаимовыгодное сотрудничествоМы надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
При анонсировании мероприятия в соцсетях необходимо указать наименование пространства (Тёплое Место), адрес (Новокузнецкая, 1, стр. 1) и ссылку на одну или несколько наших соцсетей.
Если вы прочитали наши условия и готовы создавать прекрасное вместе, заполните, пожалуйста, небольшую анкету для организаторов, и наш менеджер по организации мероприятий свяжется с вами в течение нескольких дней! До скорой встречи :)
Есть вопросы или просто хотите поздороваться? Напишите нам
Мы с радостью ответим на любые вопросы о мероприятиях, аренде или просто поболтаем. Оставьте свой контакт, и мы свяжемся с вами
