Оставьте заявку, чтобы забронировать место
Оставьте свой контакт, и мы свяжемся с вами
Условия для новых организаторов
Дорогой друг, спасибо, что рассматриваете наше пространство для проведения своего мероприятия.
Здесь мы собрали правила и рекомендации для новых организаторов.
Здесь мы собрали правила и рекомендации для новых организаторов.
Теплое Место — это пространство для культурного отдыха, работы и творчества. Оно находится в красивом старинном особняке - усадьбе Николаевых.
Мы хотим, чтобы в нашем пространстве было не только уютно, но и увлекательно, поэтому мы приглашаем организаторов мероприятий для совместного досуга и творчества.
Организатор и его помощники находятся в пространстве бесплатно.
Для гостей у нас действует почасовой тариф:
В эту стоимость входят безлимитные напитки и угощения (гости могут попросить наших сотрудников сделать им кофе, или самостоятельно воспользоваться кухней/чайной зоной, заварить себе чай и угоститься печеньем/фруктами и т.д.).
В пространстве есть большая гостиная с фортепиано — здесь можно проводить громкие мероприятия, в том числе концерты/чтения и поэтические вечера.
Мы хотим, чтобы в нашем пространстве было не только уютно, но и увлекательно, поэтому мы приглашаем организаторов мероприятий для совместного досуга и творчества.
Организатор и его помощники находятся в пространстве бесплатно.
Для гостей у нас действует почасовой тариф:
- один час (и минимальный чек в день) — 350 рублей.
- стопчек ( максимальный чек в день) — 990 рублей.
В эту стоимость входят безлимитные напитки и угощения (гости могут попросить наших сотрудников сделать им кофе, или самостоятельно воспользоваться кухней/чайной зоной, заварить себе чай и угоститься печеньем/фруктами и т.д.).
В пространстве есть большая гостиная с фортепиано — здесь можно проводить громкие мероприятия, в том числе концерты/чтения и поэтические вечера.
Библиотека — где можно проводить книжные клубы, настольные игры и камерные мероприятия.
Боскетная (Лекторий) — с проектором и посадкой на 15 человек. Здесь можно проводить кинопоказы, лекции и другие мероприятия, для которых требуется проектор.
Вы можете получать вознаграждение в виде оплаты билетов или минутами. Мы начисляем минуты всем организаторам, которые делают свои мероприятия бесплатными для гостей.
Их вы сможете потратить в нашем пространстве, когда придете сюда отдохнуть или поработать в свободное от мероприятия время.
Организатор распоряжается минутами так, как ему угодно: их можно потратить на себя или подарить близкому человеку.
Если вы хотите провести у нас независимое мероприятие (без правил для организаторов), вы всегда можете просто воспользоваться арендой комнат.
А теперь перейдем к нашим правилам:
Их вы сможете потратить в нашем пространстве, когда придете сюда отдохнуть или поработать в свободное от мероприятия время.
Организатор распоряжается минутами так, как ему угодно: их можно потратить на себя или подарить близкому человеку.
Если вы хотите провести у нас независимое мероприятие (без правил для организаторов), вы всегда можете просто воспользоваться арендой комнат.
А теперь перейдем к нашим правилам:
- Бесплатное время для организатораПребывание в Теплом месте для организатора бесплатно во время мероприятия + 30 минут до и после мероприятия.
Если времени на подготовку мероприятия нужно больше, чем 30 минут, конечно же, можно прийти раньше, и это время будет бесплатным для организатора. Только важно заранее сообщить о необходимости дополнительного времени менеджеру по организации мероприятий. - Приходите на мероприятие заранееВажно приходить за 10-15 минут до начала вашего мероприятия, чтобы успеть подготовить пространство, достать инвентарь, заварить себе чаек и встретить участников вашего мероприятия.
Если вы опаздываете, пожалуйста, предупредите об этом сотрудника, позвонив в Теплое место по телефону +7 910 000 4992. - Регистрация при любом визитеВ Теплом месте нужно регистрироваться и в дни, когда вы гость, и в дни, когда вы организатор мероприятия.
Мы записываем/регистрируем всех, кто приходит к нам в гости: и завсегдатаев, и новых гостей, и организаторов мероприятий, и сотрудников, и руководителей. Пожалуйста, уделите минутку сотруднику, чтобы он мог записать, что вы пришли в Теплое место. - Встреча гостейНам важно встречать гостей.
Наши сотрудники не только записывают гостей и знакомятся с ними, но и знакомят их с пространством и нашими правилами. Нам важно рассказать, где можно заварить чай, у кого попросить сделать кофе, где какая комната и какие сейчас мероприятия.
Мы понимаем, что порой хочется лично встретить человека, который пришел на ваше мероприятие, и мы совершенно не против, но, пожалуйста, дайте помощнику минутку на рассказ о самом важном, чтобы гостю затем было легче ориентироваться у нас в гостях. Напоминаем, что гости оплачивают время, которое они проводят в пространстве, при этом мы предоставляем напитки (чай, кофе) и угощения бесплатно. - Пространство после мероприятияПространство важно оставлять в том виде, в котором оно было до мероприятия.
Для проведения мероприятия иногда нужно передвинуть мебель, достать краски и бумагу или какой-то другой инвентарь. Мы будем рады вам помочь как с организацией пространства, так и с уборкой по его окончании, но важно, чтобы и сам организатор мероприятия участвовал в этом процессе.
Гостей также можно попросить о помощи: если каждый участник мероприятия сам поставит свой стул, на его прежнее место, Теплое место преобразится в минуту, и наши сотрудники смогут уделить больше времени гостям. - Сверка числа гостейПо окончании мероприятия желательно сверить фактическое количество гостей на мероприятии с количеством, указанным в списке.
По спискам гостей на мероприятии мы считаем минутки для организаторов и делаем отчеты об эффективности нашего сотрудничества, потому важно, чтобы каждый участник мероприятия был записан.
Иногда гости решают присоединиться к мероприятию спонтанно и не сообщают сотрудникам на входе. Мы стараемся поглядывать количество людей на мероприятии, но можем кого-то упустить. Давайте проверять вместе :) - Помощники и второй организаторЕсли в организации мероприятия нужна помощь и вам хочется позвать кого-то из друзей или коллег на подмогу, нужно заранее сообщить менеджеру по организации мероприятий о втором организаторе/помощнике.
Если вы хотите позвать фотографа, звукорежиссера или если нужно, чтобы кто-то помог оттереть стол от глины после мастер-класса, мы будем рады пропустить вашего товарища бесплатно, но нам нужно заранее знать, что этот человек пришел помогать. - Гости по бесплатным проходкамГостей по бесплатным проходкам необходимо согласовывать.
Если вы хотите позвать друга, партнера или родителей на свое мероприятие, мы понимаем, что хочется пропустить вашего близкого человека бесплатно, и часто готовы идти на встречу.
Важно согласовывать количество гостей по проходкам с менеджером по организации мероприятий заранее. Количество проходок, которое мы можем предоставить, зависит от масштаба и формата мероприятия, а также от выбранного организатором мероприятия формата гонорара. - Оплата билетов или донатовОплата билетов или донаты проходят через организатора.
Если вы принимаете гостей по билетам, то оплату гости переводят напрямую вам, сбором средств также занимаетесь лично вы. - Ответственность за набор гостейОрганизатор самостоятельно отвечает за набор гостей на его мероприятие.
Если мероприятие набирает менее 5 участников 3 раза подряд, Теплое место вправе приостановить сотрудничество. - Взаимовыгодное сотрудничествоМы надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
При анонсировании мероприятия в соцсетях, необходимо указать наименование пространства: Теплое Место, адрес: Новокузнецкая, 1, стр. 1 и ссылку на одну или несколько наших соцсетей.
Если вы прочитали наши условия и готовы создавать прекрасное вместе, заполните пожалуйста небольшую анкету для организаторов и наш менеджер по организации мероприятий свяжется с вами! До скорой встречи :)
Есть вопросы или просто хотите поздороваться? Напишите нам
Мы с радостью ответим на любые вопросы о мероприятиях, аренде или просто поболтаем. Оставьте свой контакт, и мы свяжемся с вами
